2017 Camper News


キャンパーの皆さまへ
Hey Campers!

SCOAサマーキャンプにお申し込みいただきありがとうございます。

以下、キャンプについての連絡事項です。お子様と一緒にご覧になってください。 尚、SCOAからのご連絡は全て電子メールでさせていただいており、郵送するものは何もございませんのでご了承ください。

※下記の各項目をクリックすると詳細が表示されます。


緊急時の連絡先について
-Emergency Contact during Camp

7月20日までにメルマガ(データベースからの一括メール)にてキャンプ中の緊急連絡先をご連絡いたします。

緊急時以外の連絡はこれまで通りinfo@scoacamp.comまでメールでお願いします。


An emergency contact number will be emailed to all the campers by July 20. The phone is for emergencies only. Please contact us at info@scoacamp.com for any other communication.



集合時間・場所、解散時間・場所
-Drop-off/Pick up Time and Locations

池袋からチャーターバスをご利用の方

集合場所:

池袋西口公園(東京芸術劇場前)…池袋駅西口より徒歩2分

※SCOAのTシャツを着たスタッフが午前8時より劇場横におります。
※公園にトイレはありますが開くのは午前9時です。トイレは駅や近隣のコンビニなどですませてきてください。

集合時間:

午前8時30分

バス出発時刻:

午前9時

※電車の遅れなどで万が一集合場所への到着が午前8時40分以降になってしまう場合は、上記緊急連絡用番号までご連絡ください。連絡先となるバス引率者の携帯番号は追ってそれぞれのバスご利用者ごとにご連絡さしあげます。

解散場所:

集合場所と同じ

解散時間:

午後5時頃~6時頃ですが、交通状況により大きく異なります。

※SCOAのTwitterに午後3時以降2-3回にわたり現在位置情報をアップします。ただ、アップに時間がかかったり、渋滞が急に解消したりと正確な情報をタイムリーにお伝えするのは難しいです。バスが到着してからお子様がお迎えの方を長く待たなくてはいけないことのないよう、午後4時以降はこまめにTwitterをチェックしていただき、公園の近くでお待ちください。
Twitterを利用している方は是非フォローしてください。

※キャンプ中はSCOA TOPページでもご確認いただけます。


現地集合・解散の方

☆伊豆セッション

集合場所・時間:

MOA大仁研修センターロビー @午後12時

解散場所・時間

MOA大仁研修センターロビー @午後1時30分(1時15分頃にお迎えに来て下さい。)

☆清里セッション

集合場所・時間:

キープ協会/ケネディ・グラウンド(多目的広場) @午後12時
※悪天候の場合は、ユースキャンプ場メインホール前

解散場所・時間

キープ協会/大型バス駐車場(駐車場P1) @午後1時15分


(!)JR伊豆多賀無料送迎バンのご案内

伊豆セッションをお申込みいただき、JR伊豆多賀駅まで電車でお越しいただく方は、若干名ですが駅から宿泊施設までの伊豆多賀無料送迎バンをご利用になれます。

こちらはご予約が必要となりますので、ご希望の方は件名に「伊豆多賀駅送迎利用希望」と書いて下記必要事項をご入力の上、info@scoacamp.com までメールでお問い合わせください。
※ご予約は伊豆セッションをお申込み後、ご入金済みの方を対象に受付いたします。

セッション4のみ定員となりましたので受付を締め切とさせていただきます。

<必要事項>
1)申込番号
2)参加者氏名
3)参加セッション
4)利用ご希望経路(往路・復路、または往復)
5)緊急連絡先


集合:

JR伊東線伊豆多賀駅改札口前@午前11時50分
※午前11時40分熱海駅発、午前11時49分伊豆多賀駅着の電車に合わせています。

解散

JR伊東線伊豆多賀駅改札口前@午後1時50分
※午後2時00分伊豆多賀駅発、午後2時08分熱海駅着の電車に合わせています。


For those who are taking a bus chartered by SCOA, Camper Drop-off and Pick-up will be at the Ikebukuro West Gate Park (Ikebukuro Nishiguchi Koen) by the Tokyo Metropolitan Theatre. Map

Check-in:

8:30 a.m.

Bus leaves at

9 a.m.

* Japanese Counselors and Junior Counselors wearing SCOA T-shirts will be standing by the theatre after 8 a.m.

Pick-up time will vary depending on the traffic but expect the bus to get there sometime between 5 and 6 p.m-ish.

*Our expectation is that all campers will be checking-in and getting picked up on time. However, if you are going to be late, please call the number we will be providing you with right before the camp.
*If you have been to SCOA’s summer camp and have a SCOA shirt, we encourage you to wear it to the camp!
* Please follow us on Twitter ( @scoabulletin). We will be tweeting our whereabouts after 3 p.m. on our way back to Tokyo.

Campers Drop-off and Pick-up at the Camp Sites


Izu Session

Drop-off Location and Time:

MOA Ohito Kenshu Center @12:00 p.m.

Pick-up Location and Time:

MOA Ohito Kenshu Center @1:30 p.m.


IKiyosato Session

Drop-off Location and Time:

Kennedy Ground, KEEP @12:00 p.m.
(If raining heavily, in front of Main Hall, Youth Camp Ground)

Pick-up Location and Time:

Bus Parking Lot (P1), KEEP @1:15 p.m.


A pick-up/drop-off service is available from JR Izu Taga station for a few campers per session. Please email us at info@scoacamp.com if you would like to use this service.


キャンプ中の過ごし方について
-Daily Schedule

下記2泊3日・3泊4日のスケジュールはあくまでもイメージです。 スケジュールは天候その他の要因によって変更します。
また中学生以上を対象にしたSurvivorはこちらのスケジュールとは異なり、オフサイトでのアクティビティや昼食があります。キャンププログラムについては、HPのプログラム紹介、動画等をご参考にしてみてください。


See below for daily schedule for 2 nights 3 days session and 3 nights 4days session. The schedules will vary depending on the weather and other factors. Survivors will have a different schedule.




持ち物リスト
-What to Bring to SCOA Camp

施設で洗濯をすることはできません。2セッション連続して参加される方は荷物が多くなってしまいますが、十分な着替えをもってきてください。(リストには、泊数分の着替えと運動しやすい服装と両方書いてありますが、キャンプには運動しやすい服装だけを持って行き、汗をかいたり汚れたりした時に着替えるためのTシャツを更に1~2枚持ってくればよいかと思います。)

最終日前日にSCOAのTシャツを支給し、最終日は朝からSCOAのTシャツを着用します。2セッション連続して参加されるお子さんには2枚支給されます。

水着は1セッション中に一度しか来ませんので、2セッション連続参加される方も1枚で大丈夫です。

現金は不要です。どうしても現金を持っていかなければならない場合は、各自きちんと管理するようにしてください。SCOAで預かったり、紛失した際に責任をとったりすることはできません。

電子機器、カメラ等は一切持ち込み禁止です。
携帯電話、DS、PSP、iPod、iPadなどの電子機器の持ち込みは禁止です。キャンプの雰囲気が乱れるので、キャンプ中にメールをしたりゲームをしたりネットを見る、などの行為は絶対にしないでください。
但し、集合場所に1人で行く、解散してから1人で帰宅するなど、携帯電話が必要なお子さんは、キャンプに合流した時点で携帯の電源をOFFにしバッグの一番下などに入れ、キャンププログラムが終了したらまた電源をONにするようにしてください。キャンプ中のご家族との通話も禁止です。

チャーターバスの東京帰着予測時間については、SCOAのTwitter(@scoabulletin)でお知らせいたします。
Twitterを利用している方は是非フォローしてください。

※キャンプ中はSCOA TOPページでもご確認いただけます。
※原則、当アカウントからのフォローバックやリプライはいたしかねますので、予めご了承ください。


水筒について 水筒を使用するのは行きと帰りのみです。キャンプ中は各自持ってきたコップを使います。水筒は初日夜に各自洗浄し、最終日の昼食時にお茶かレモネード、水などをいれてバス車中で飲めるようします。


※こちらからダウンロードしてご利用ください。


There will be no laundry facilities or services available to campers. Please bring enough changes of clothes. We will give a SCOA T shirt on the last day, which all the campers will be wearing that day.  If your child is participating in 2 sessions in a row, s/he will be given 2 SCOA T shirts.

For Izu Session campers: We will go to the swimming pool only once during a session. No need to bring two swimsuits even if you are participating in 2 sessions in a row.



Do not bring cell phones or electronic devices to camp

Exception: Campers who are NOT being accompanied by an adult to/from the bus meeting place in Ikebukuro or Izu Taga. The phone must be turned off once on the bus and remain off during the entire time at the camp.


健康保険証添付票
-Health Insurance Card

ダウンロードして印刷し、健康保険証の写しを添付して持参してください。

チャーターバスをご利用の方は、点呼時に集めますので、すぐに取り出せるよう車中に持ち込むナップサックにお弁当や水筒とともに入れておいてください。
現地集合の方は、集合時にスタッフに渡して下さい。キャンプ終了時に写しはお返しいたします。

キャンプ中に具合が悪くなり薬を服用した場合は、この健康保険証添付票にその旨を記入しておきます。


※こちらからダウンロードしてご利用ください。


Please download the form below and attach a copy of your health insurance card. If you do not reside in Japan, please attach a copy of travelers’ insurance certificate. If your child gets sick or if we administer any medical care to your child during the camp, we will make a note of it on this sheet. The form will be returned to you at the end of the camp session.



ご不明な点がある場合には、info@scoacamp.com までお問い合わせください。

スタッフ、キャンプカウンセラー一同皆さんにお会いできるのを楽しみにしています。
健康管理に注意して、元気にキャンプに参加できるようにしてください!



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